Aanmelden is niet verplicht, maar wel sterk aangeraden als je het meest kans wil maken op een plaats in de school van je voorkeur. Kinderen die aangemeld worden, hebben sowieso voorrang op kinderen die niet aangemeld worden.
Bij de aanmeldprocedure geldt: wanneer op een school te weinig plaatsen zijn, krijgen kinderen die dichter bij de school wonen eerder een plaats toegewezen dan kinderen die verder wonen. Op die manier kiezen de basisscholen in Houthalen-Helchteren voor het principe 'school in de buurt'. Het aanmeldingssysteem berekent alle afstanden tussen de school en het domicilieadres van het kind automatisch. De afstand wordt berekend in vogelvlucht.
Door te werken met een aanmeldingsprocedure worden wachtrijen aan de schoolpoort bij inschrijvingen vermeden.
Kinderen die niet aangemeld worden, moeten rechtstreeks ingeschreven worden in de school. Let op! Dit kan vanaf 23 mei 2024, na de aangemelde kinderen.